Privacidad y tratamiento de datos personales

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Federación Vasca de Pesca y Casting

NIF: G20214854
Dirección: Paseo de Anoeta 7, Donostia-San Sebastián 20014, Guipúzcoa
Teléfono: 943 466 790
Delegada de Protección de Datos: fedvascapesca@gmail.com

2. ¿Cómo hemos recabado sus datos?

Los datos personales que tratamos de las personas usuarias de este Sitio Web o personas federadas, pueden ser facilitados:

Por la propia persona interesada: a través de la solicitud de la ficha federativa, o mediante los formularios facilitados en papel o electrónicamente. Al facilitarnos sus datos garantiza que está habilitada para ello y que los datos son verídicos y ciertos. Es responsabilidad de la persona interesada mantener sus datos actualizados.
Facilitados por un tercero: terceras entidades con las que trabajamos (por ejemplo, clubes deportivos o federaciones territoriales) podrán facilitarnos datos personales de la persona interesada para la prestación de los servicios convenidos, siempre que cuenten con la legitimación necesaria y tengamos suscrito un contrato que regule el tratamiento entre las partes.
Obtenidos de forma automática al visitar nuestro Sitio Web: al navegar por nuestro Sitio Web recopilamos automáticamente información a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento y analíticas web. En todo caso, podrá consultar la Política de Cookies y aceptar, rechazar o limitar el tratamiento a través del plugin específico para ello.

3. ¿Qué datos personales tratamos?

Podemos tratar datos de categoría general, como:

Datos identificativos: nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, DNI/NIE, sexo, datos de contacto (domicilio, teléfono, email), firma.
Datos de circunstancias deportivas: tipo de licencia, estamento, categoría, modalidad deportiva, pertenencia a un club, federación territorial, resultado de las competiciones.
Datos bancarios y económicos: historial de cobros y pagos, número de cuenta o tarjeta bancaria.
Datos de voz e imagen.
Datos de analíticas web: dirección IP, fecha y hora de la visita, URL de procedencia, páginas visitadas, navegador utilizado, sistema operativo, etc.

Y datos de categoría especial:

Datos de menores: datos identificativos de padres, madres o tutores y autorización firmada.
Datos de salud: control y sanción del dopaje.
Datos de antecedentes penales: certificado de delitos sexuales.
Datos relativos a infracciones deportivas: y cualquier otro dato necesario para la potestad disciplinaria deportiva y el control de la violencia en el deporte.

4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

Ordenación de licencias. Expedición de licencias federativas de deportistas, técnicos y jueces/árbitros. Prestación de servicios relativos a los derechos y obligaciones derivados de la licencia federativa. Contratación de seguros obligatorios (accidente y responsabilidad civil).
Ordenación de competiciones. Autorización, calificación y ordenación de actividades y competiciones. Elaboración del calendario anual. Gestión arbitral, designaciones y pagos. Publicación de participantes y resultados. Mantenimiento de bases de datos.
Gestión de órganos federativos. Gestión de Asamblea General, Junta Directiva, Presidencia, Secretaría, Tesorería y Dirección. Control de procesos electorales y elaboración de estatutos y reglamentos.
Representación y promoción del deporte. Actividades de comunicación, marketing y difusión. Gestión de redes sociales y sitio web. Elaboración y envío de circulares informativas.
Gestión económica y laboral. Gestión contable y fiscal, subvenciones, recursos humanos, nóminas, seguros sociales y prevención de riesgos laborales.
Formación. Prestación de servicios formativos.
Control, sanción y prevención. Resolución de conflictos, potestad disciplinaria deportiva, prevención de la violencia, control del dopaje y promoción de la igualdad.

5. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

De manera general, los tratamientos antes descritos se realizan en base a las siguientes legitimaciones:

La realización de una misión en interés público o ejercicio de poderes públicos en base a las competencias administrativas delegadas atribuidas por la Ley 2/2023, de 30 de marzo, de la actividad física y del deporte del País Vasco; y el Decreto 16/2006, de 31 de enero, de las Federaciones Deportivas del País Vasco, de acuerdo con el Estatuto de la Federación. (Art. 6.1.e RGPD y 9.2.g RGPD).
El cumplimiento de otras obligaciones legales, tales como la normativa de transparencia, deportiva, fiscal y laboral. (Art. 6.1.c RGPD).
El consentimiento expreso de las personas interesadas para ciertas finalidades como el tratamiento de datos de categoría especial, datos de menores, publicación y difusión de datos personales o la obtención de datos automáticos mediante navegación web. (Art. 6.1.a RGPD).
El interés legítimo para el envío de comunicaciones comerciales, realización de encuestas e informes de evaluación de actividad. (Art. 6.1.f RGPD).

6. ¿A quién se comunican sus datos?

Los datos personales que tratamos serán comunicados a las entidades necesarias para la prestación del servicio y el cumplimiento de los fines descritos, entre ellas:

Clubes deportivos, federaciones territoriales y Real Federación Española.
Aseguradoras para la contratación y gestión de seguros.
Entidades bancarias y pasarelas de pago.
Administraciones Públicas con competencia en deporte.
Otras Administraciones Públicas cuando exista obligación legal.
Juzgados, Tribunales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad cuando proceda legalmente.
Otras entidades colaboradoras, como la Unión de Federaciones Deportivas Vascas (UFDV-EKFB).

7. ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Conservaremos los datos recabados durante el plazo legalmente exigible y, al menos, mientras la ficha federativa se encuentre vigente. Posteriormente, podrán mantenerse en una copia minimizada y bloqueada con la finalidad de reactivar la licencia cuando se solicite y cumplir con las obligaciones legales de la Federación, incluyendo el archivo histórico del Libro de Estamentos.

8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilitan sus datos?

Puede ejercer, cuando procedan, los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos personales:

Derecho de acceso: conocer qué datos personales estamos tratando y obtener una copia.
Derecho de rectificación: corregir datos inexactos o completar datos incompletos.
Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda legalmente.
Derecho a la limitación del tratamiento: restringir el tratamiento en determinadas circunstancias.
Derecho de oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá remitir una solicitud escrita a la dirección postal o electrónica indicada al inicio de esta política, con el asunto “Delegada de Protección de Datos”, firmada y acompañada de copia del DNI u otro documento identificativo válido.

Si no está conforme con la respuesta recibida, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos. Asimismo, puede obtener más información sobre sus derechos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.

Esta política estará vigente hasta que sea modificada por otra debidamente publicada. La FEDERACIÓN se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a los cambios que se produzcan en las actividades de tratamiento de la entidad.